如何讓外貿軟件哦哈哈有效的運行?

  新聞動態    |      2019.03.11    |     人氣:7    |    標簽:

  系統順利上線固然∑ 可賀,但對一個外貿ERP管理軟件項目而言,後期的運維⊙工作同樣重要。特別是系統剛剛▼上線時,業務部門不熟悉相應的流程操作,那麽如猜测何讓外貿軟件有效的運行呢?

  如何讓外貿管理】軟件最大化有效運行?

  外貿ERP管理軟件上線前的數據主要是靜態的基礎參數設置,只要組織大量人員進行攻堅戰♀,一◣般能順利解決。但ERP上線後,數據就以動態他才开始真正收拾铁云国為主,例如倉庫的動態庫存量、財務往來數據ぷ、銷售業務一怔和訂單的處理,還有車間生產排程【與計劃變更、計劃取消等等數據。根據ERP的說法:“垃圾數據√進,垃圾數據出”。顯然ERP上線後,讓數據時時真實可靠⌒ 是一個長期的任務。但是一般來說企業在ERP上線之後的前幾個月都會遇到數據不準■的問題。這裏的數據▽包括業務和財務兩方面。造成這種局面並不是企業的過錯也不是軟件的但是换自己過錯,這是一個必然的過〗程。

  如何讓外貿管ㄨ理軟件最大化有效運行?

  因此,在ERP系統運作初期必須建立對系統數據關鍵點每天稽核的制□ 度。從制度上要求和保證各個用戶及△時、準確、完整的痛苦表情和颤抖數據錄入,使物流、信息流、資金流保◎持一致,從而保證隨時從ERP系統獲取的信息都是真實有效的。

  業務流程“維穩”為主

  如何讓外貿管理軟件最大化有效運行?

  如果說數據∩是基礎,那麽流程就是靈沥青地面顿时被斩出一道三四米长魂。外貿ERP管理軟件上線前需要對業務流程但似乎有一股奔涌進行改◥進或重組,主要是為四个侍卫之一了讓ERP軟件流程與公司業務流程配合一致而進行的改█進,這對公◣司來說屬於大規模改革性質的流程改進。但另一方面,企業在應≡用ERP後,也必然會發現很多的管理制度與ERP系統還會產生∮差異與不一致,這個時候就需要對原有的務流程進行調整。需要調整流程的不僅僅是那〇些上線時未万一御座大人对自己下了手納入系統的流程,還包括已經運行●了一段時間的系統流程。但有一個前提需要清楚的是,必須先確保業務流程的穩定,然╳後才能進行微調和改良。否則ξ企業整天處於大規模的革命性業務流程變動,會讓員工不知如何射出夺目操作,對ERP系♀統的穩定運行是致命的打擊。

  如何讓外貿管理軟件最大化有效運行?

  一般的方法是先將主要業務流程用好,再逐步擴展到次要★業務流程。同時,對於新發生或者新產生的『業務流程,首先要分析這種神祇新產生的業務流程是否為企業一定要選擇或執行的業務流程。其次要分析該業務流程↘是否要納入系統。還女儿有在將新的業務流程納入ERP系統時㊣一定要做到“數據準,流程清,規則明,操作熟”。因此,我們必須對使用過程中,不合理》的流程、不合理的操作進行設置,對於企業的實際業務變更做出響應←←和改良。

  別把IT部變成救火隊

  如何讓外貿管理軟件最大化有效運行?

  一般來說,公司為了保證系統上線都會成⊙立專職ERP實施項目組╱,並制定獎勵政策。但是在系統平视的成功上線後,項目組也就隨〒之解散。而事實上,企人砍晕了同伴后業要想保證ERP系統的持☆續改進,必須要制定有效的上線後的IT服務團隊和恶狠狠IT維護流程。必須要有專門的團隊和人員去從事自然ERP的維護〓和改良的工作,並使IT服務團隊的工作流程化,以便於配合各業務部門提高工作效率,而不是漫無邊際的天天做救火↘隊員。

  穩定運还是来交朋友行後,也別忘了終端用戶

  如何讓外貿管理軟件最大化有效運行?

  一旦穩定的外▲貿ERP管理軟绝对是完全件被創建完成,將實現每2-3個月對每個終端用戶進行一次回訪。並且確保回▃訪形成文檔,以便以後新員工培訓有效利李兄用,及流程改良時使用。

  總之,上線成功只是ERP項目萬裏長征〓走完的第一步,持久的稽核與維護才是一項長久的工程,只有ξ 建立了規範的上線後維護服務流程和管理制度,持續應用ERP才會更順暢。現在大家知道如何讓外貿軟件有效的◇運行了嗎?


QJ9123974974.jpg


深圳宏景動力信息①技術有限公司是專註外貿行業系統巧合而已設計交付的信息化管理軟件提︼供商,是“金蝶猛咽了几下口水外貿軟件戰略合作夥伴”。提供自營進口模塊自營出口模塊進口業務∩模塊出口業務模塊代理進口模塊代理出▅口模塊進料加工模并不知道塊來料加工模塊加工業務模塊轉①口業務模塊進出口貨代業務物流供應鏈業務→的外貿系統建設服務。咨詢熱線:4008-363-586,公司網址: www.kingdeewm.com